Systemy informatyczne ERP dopasowane do potrzeb biznesu niosą za sobą szereg korzyści. Czym jest i jakie zalety ma system ERP?
Czym jest ERP?
ERP to skrót pochodzący od angielskiego Enterprise Resources Planning, co można tłumaczyć jako planowanie zasobów. Jest to rodzaj oprogramowania komputerowego, które służy do zarządzania całym przedsiębiorstwem.
Poprzez wspólną bazę danych oprogramowanie ERP pozwala na efektywniejszą współpracę wszystkich działów firmy. Włącza ono takie obszary, jak:
– księgowość i finanse,
– kadry i płace,
– planowanie,
– magazyn,
– produkcja,
– sprzedaż,
– Business Intelligence.
Obecnie coraz więcej systemów ERP działa online i mobilnie – nie wymagają instalacji na komputerze i mogą być używane na smartfonach, tabletach.
Kiedy zainwestować w system ERP?
Chociaż oprogramowanie ERP zwykle kojarzone jest z największymi firmami, to jednak na rynku znajdują się również systemy dedykowane dla sektora MŚP, czyli małych i średnich przedsiębiorstw.
Wdrożenie systemów tego typu jest wskazane głównie wtedy, gdy firma jest na etapie intensywnego rozwoju i wymaga narzędzi, które ułatwiają kompleksowe zarządzanie jej działami i zasobami.
Dla optymalnego dopasowania dostawcy oprogramowania umożliwiają uzupełnienie podstawowego wariantu systemu o dodatkowe moduły odpowiadające profilowi działalności firmy. Dostępne są też systemy przeznaczone dla konkretnych branż, na przykład handlu i usług, e-commerce, logistyki.
ERP – korzyści z wdrożenia
Wdrożenie oprogramowania ERP pozwala firmie na uzyskanie szeregu korzyści widocznych niedługo po inwestycji.
Wśród najważniejszych zalet z wdrożenia systemu ERP znajdują się poniższe:
– większa efektywność pracy całej firmy poprzez optymalizację procesów,
– redukcja kosztów przez automatyzację czynności i precyzyjne planowanie,
– oszczędność czasu potrzebnego na prowadzenie analiz, podejmowanie decyzji, obieg dokumentów,
– łatwy dostęp do kluczowych informacji,
– lepsza jakość obsługi klienta poprzez gromadzenie danych na jego temat i tworzenie celnych ofert,
– trafniejsze decyzje biznesowe wspomagane przez moduły Business Intelligence (BI),
– zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych.
W efekcie ERP pozwala firmie na skuteczne wspinanie się po szczeblach drabiny rozwoju – niezależnie od wielkości biznesu i branży.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC
